Assistente Administrativo - Infraestrutura

O Instituto Filadéfia de Londrina - UniFil, líder em qualidade no segmento educacional em Londrina, está em busca de um Assistente Administrativo para atuar na no setor de Infraestrutura em nossa instituição. Se você busca uma oportunidade para desenvolver suas habilidades e crescer em um ambiente dinâmico, essa é a vaga perfeita para você!

Descrição da Vaga:

Buscamos um(a) Assitente Administrativo para atuar com foco na gestão e controle de obras, contratos, ordens internas, projetos, despesas mensais e logística de viagens. O(a) profissional será responsável por garantir a organização, conferência e atualização das informações administrativas, assegurando o cumprimento de prazos e a conformidade com os processos internos e contratuais.

Responsabilidades:

• Lançar e conferir notas fiscais de obras e contratos no SAP e planilhas;
• Acompanhar contratos e realizar baixas e fechamentos mensais/anual;
• Criar e controlar Ordens Internas (O.I.) e relatórios administrativos;
• Apoiar na tramitação de projetos e eventos (cadastros, conferências e fechamento);
• Gerir solicitações de viagens (cotações, reservas e vouchers);
• Controlar despesas mensais com energia, água, telefonia, fornecedores e serviços terceirizados.

Requisitos:

• Formação superior em andamento ou concluída em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Experiência com rotinas administrativas e controle orçamentário.
• Conhecimento em ferramentas de gestão da informação - ERP, ter sido usuário do sistema SAP será um diferencial.
• Conhecimento Intermediário no pacote Office e Google Drive, ser usuário do Excel.
• Atenção aos detalhes e organização.
• Boa comunicação e habilidade para trabalhar com prazos e múltiplas responsabilidades.

Benefícios: Auxílio Educação (bolsa de 50%), Vale Alimentação, Vale Transporte.

Plano de Saúde, Plano Odontológico e TotalPass (opcionais).

Horário de Trabalho: das 8h às 18h de segunda a sexta-feira.

Não perca essa chance de integrar uma equipe de sucesso! Venha fazer a diferença conosco na UniFil!

Há mais de 80 anos o Instituto Filadélfia de Londrina, entidade mantenedora do Colégio Londrinense e do Centro Universitário Filadélfia (UniFil), é sinônimo de excelência na educação sendo referência desde o Ensino Infantil até o Ensino Superior.

Temos a missão de oferecer uma formação de qualidade baseada em valores cristãos, unindo tradição, inovação tecnológica e princípios morais e éticos, formando cidadãos preparados para os desafios da vida.

Trabalhamos para o desenvolvimento contínuo e integral de nossos alunos, acompanhando de perto cada fase de seu aprendizado. Acreditamos que a educação transformadora é fortalecida pela contínua qualificação de nossas equipes e pela conexão eficiente entre metodologias de ensino modernas, sem perder nossos princípios fundamentais.

Com o compromisso de uma equipe apaixonada por educação, temos o propósito de impactar vidas e fazer a diferença no futuro de nossos alunos e de toda comunidade. 💙🧡