Assistente de Secretaria

O Instituto Filadelfia de Londrina, uma das principais instituições de ensino da região, está buscando um profissional qualificado para integrar nossa equipe como Assistente de Secretaria.

Responsabilidades:

• O cargo de Assistente de Secretaria envolve uma série de responsabilidades administrativas voltadas para o suporte à gestão. As principais atividades incluem:
• Organização da agenda, garantindo que os compromissos, reuniões e atividades da gestão sejam organizados e estejam sempre atualizados.
• Verificar e encaminhar tanto a correspondência eletrônica quanto física, garantindo que todos os documentos sejam processados de maneira eficiente.
• Prestar apoio e atender às solicitações dos diferentes setores da instituição, mantendo a comunicação entre as áreas.
• Enviar e-mails aos coordenadores e professores repassando informações importantes, promovendo a disseminação eficiente de comunicados.
• Verificar e organizar os documentos que precisam da assinatura da gestão, coletando as informações necessárias para que o processo de despacho seja ágil e preciso. Tramitar documentos relacionados a área.
• Realizar o apoio na organização de eventos, providenciando listagens e outras documentações necessárias para sua realização, garantindo a organização e a execução conforme o planejado.
• Receber e solicitar parecer dos coordenadores sobre o status do contrato de trabalho de docentes, apoiando e prestando informações nos processos de gestão como admissão, demissão e afastamentos.
• Solicitar e conferir o recebimento de materiais de consumo para a instituição, garantindo que os recursos necessários para as atividades acadêmicas estejam disponíveis.
• Ralizar o atendimento aos pais e alunos para transmitir informações gerais, prestando suporte a gestão nas demandas administrativas e de relacionamento com os pais e alunos.
• Prestar suporte nas demais atividades do cargo e do setor.

Requisitos:

• Ensino superior em Administração ou áreas relacionadas.
• Experiência prévia em funções administrativas, secretaria e/ou de atendimento ao público.
• Conhecimento intermediário em informática (pacote Office, Google Drive e sistemas administrativos).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade.
• Possuir disponibilidade de horário para participar de eventos institucionais como formaturas, congressos e demais reuniões.

Benefícios: Auxílio Educação, Vale Alimentação, Vale Transporte, Plano de Saúde e Plano Odontológico.

Horário de Trabalho: das 8h às 18h de segunda a sexta-feira.

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Há mais de 80 anos o Instituto Filadélfia de Londrina, entidade mantenedora do Colégio Londrinense e do Centro Universitário Filadélfia (UniFil), é sinônimo de excelência na educação sendo referência desde o Ensino Infantil até o Ensino Superior.

Temos a missão de oferecer uma formação de qualidade baseada em valores cristãos, unindo tradição, inovação tecnológica e princípios morais e éticos, formando cidadãos preparados para os desafios da vida.

Trabalhamos para o desenvolvimento contínuo e integral de nossos alunos, acompanhando de perto cada fase de seu aprendizado. Acreditamos que a educação transformadora é fortalecida pela contínua qualificação de nossas equipes e pela conexão eficiente entre metodologias de ensino modernas, sem perder nossos princípios fundamentais.

Com o compromisso de uma equipe apaixonada por educação, temos o propósito de impactar vidas e fazer a diferença no futuro de nossos alunos e de toda comunidade. 💙🧡